Meeting Escort Service
会議エスコート
サービス
東京のビジネス会議を、最初から最後まで完璧にサポート。ホテルから会議室の扉まで、バイリンガルナビゲーターがエスコートします。初めての日本でのビジネスも、安心して臨めます。
サービスについて
会議室の扉まで、
完璧なエスコート
東京は世界有数のビジネス都市ですが、その複雑なビルシステム、日本語の案内板、そして独特のビジネスマナーは、初めて訪れる外国人エグゼクティブにとって大きな障壁となることがあります。
桜リムジンの会議エスコートサービスでは、ホテルのロビーから会議室の扉まで、ドライバー兼ナビゲーターが丁寧にエスコート。受付での日本語対応、ビルのセキュリティゲート通過、エレベーターの操作まですべてサポートします。
車内では次の会議の相手先の企業文化、担当者の役職と敬称、本日の会議のアジェンダに関する文化的なコンテキストをお伝えし、最高の準備で会議に臨んでいただけるようにします。
ご利用のタイムライン
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前日
ナビゲーターが会議先のビル・アクセス・所要時間を事前に確認します。
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出発30分前
ホテルロビーにてチェックイン。当日のスケジュールと注意事項をご確認。
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移動中
相手企業の情報、担当者の役職・敬称、会議のポイントをブリーフィング。
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到着
ビルの入口から受付まで同行。日本語での受付対応を代行します。
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会議室まで
会議室の扉までエスコート。扉の外で待機し、会議後にお迎えします。
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会議終了後
ご要望に応じて次の目的地へ、またはホテルへお戻りします。
サービス内容
会議エスコートの特徴
会議室までご案内
Building & Room Navigation
複雑な東京のオフィスビルナビゲーション。日本語案内板の読み取り、受付対応、セキュリティゲートの通過まですべてをサポートします。迷子になる心配は一切ありません。
日本語ビジネスマナー解説
Japanese Business Protocol
車内では次の会議に向けて、相手企業の文化・担当者の役職・会議の進め方などを解説。日本式のビジネス会話のポイントと注意事項をわかりやすくお伝えします。
名刺の渡し方指導
Meishi Exchange Coaching
日本のビジネスで最も重要な儀式のひとつ、名刺交換（名刺交換）の正しい作法を移動中に実践的にレクチャー。両手で差し出す角度から受け取り方まで丁寧に指導します。
時間管理と到着保証
Punctuality Guarantee
日本のビジネスで時間厳守は絶対的なルール。ナビゲーターは交通状況を常にモニタリングし、予定より5〜10分早い到着を保証します。緊急時のバックアッププランも準備しています。
ご利用シーン
このような方にご利用いただいています
初めて東京で商談
日本でのビジネス商談は初めて。相手企業の文化や日本語のやり取りに不安を感じている外国人エグゼクティブの方。
複数の会議が連続
東京で一日に複数の会議をこなすビジネス出張。効率的な移動と各会議前のブリーフィングが必要な方。
重要なパートナー交渉
大型契約や重要な提携交渉に臨む方。万全の準備と最高の第一印象で臨みたいエグゼクティブの方。